キャンセルポリシーについて

2025年10月より、皆さまにより参加しやすい状況をご提供できるよう以下のとおりキャンセルポリシーを一部変更させていただくこととなりました。

キャンセルポリシー

キャンセル連絡日キャンセル料
走行会開催日から 10日前まで無料
開催日の 9日前~6日前参加費の100% ※日程変更(振替)は可能(1年以内)
開催日の 5日前~当日(連絡のない不参加を含む)参加費の100%
  • 返金がある場合は、上記規定に基づき、銀行振込手数料を差し引いた額を返金いたします。
  • 開催当日に、台風・大雨・積雪などの悪天候や会場環境により、安全な実施が困難と主催者が判断した場合には、その都度、開催の可否を判断いたします。中止となった際の対応については、当日の状況を総合的に踏まえたうえで、個別に協議し、適切な対応を決定いたします。
  • ご連絡については営業時間(17時)までにお願いします。17時以降にいただいた場合は、翌日のご連絡として扱わせていただきます。
  • 日程変更をご希望の場合は、キャンセル時に次の走行会へのエントリーが確定するものではございません。ご希望先の走行会が受付中でない場合は、改めてお申込みいただく必要がございます。

CMC走行会では、現在までキャンセル待ちの方がたくさんいらっしゃいますが
なかなかエントリーのご案内ができず、参加を心待ちにされていた方にご迷惑をおかけしている状況がございました。
またキャンセルは直前に発生することが比較的多く、次の方へご連絡しても、仕事の都合や車両の準備が間に合わず参加を断念されるケースが少なくありません。
CCMC走行会は木曜日開催が多いため、5日前以降のキャンセルの場合は次の方へのご案内が月曜日以降となってしまい、調整がさらに難しくなる状況がございました。

こうした背景から6日前まで にキャンセルとご連絡いただけるよう、キャンセル時に日程変更が可能な期間を見直しました。
6日前までにご連絡をいただければ、週末前に次の方へご案内できるため、準備や予定の調整がしやすくなると考えております。

参加をご希望いただくすべての方が、より参加しやすくなるような環境を整えていけるよう努めてまいります。
皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。